Specialist inom Quality & Compliance Support

Trivs du med att koordinera, följa upp och skapa ordning i komplexa processer?

Vill du ha en central roll där kvalitet, struktur och efterlevnad står i fokus? Trivs du med att koordinera, skapa ordning och säkerställa att viktiga processer fungerar effektivt? Då kan rollen som Specialist inom Quality & Compliance Support vara nästa steg i din karriär.

I rollen blir du en viktig del av vårt Quality & Compliance-team där du bidrar till att verksamheten arbetar enligt etablerade processer och riktlinjer. Du ansvarar för koordinering, administration och uppföljning inom kvalitets- och complianceområdet och stöttar verksamheten genom att hålla samman dokumentation, riskbedömningar, årshjul och kvalitetsaktiviteter.

Det här är en roll för dig som har ett starkt administrativt driv, arbetar strukturerat och noggrant samt trivs med att hantera flera parallella aktiviteter. Du tycker om att skapa ordning, följa upp att saker blir genomförda och bidra till att arbetet bedrivs effektivt och med hög kvalitet.

Om rollen 

Som Specialist inom Quality & Compliance Support blir du en del av vårt Quality & Compliance-team där du ger ett viktigt operativt och administrativt stöd till verksamheten. Rollen har ett stort fokus på koordinering, dokumentation och uppföljning, du får en viktig roll i att hålla ihop administration, koordinering och uppföljning och bidra till att aktiviteter och dokumentation hanteras enligt etablerade processer och riktlinjer.

Du kommer att arbeta nära ansvariga inom Quality & Compliance och bidra till att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och säkerställa att underlag, dokumentation och uppföljning sker på ett korrekt och effektivt sätt.

Det här är en roll för dig som tycker om ordning och reda, har ett naturligt administrativt driv och trivs med att hålla många aktiviteter igång samtidigt.

Dina arbetsuppgifter är:

• Stötta arbetet med kvalitetsledningssystemet (QMS).
• Samla in och sammanställa information från verksamheten.
• Följa upp aktiviteter och säkerställa korrekt dokumentation.
• Koordinera den årliga riskbedömningsprocessen.
• Administrera årshjul och återkommande aktiviteter.
• Ge administrativt och kooordinerande stöd i den årliga riskbedömningsprocessen.
• Följa upp kvalitetsaktiviteter och bevaka att aktiviteter och efterfrågade underlag hanteras enligt plan.
• Förbereda presentationer och stödmaterial.
• Hantera löpande dokumentation och register.

Vem är du? 

För att lyckas i rollen har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att koordinera och följa upp aktiviteter i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar metodiskt och strukturerat, har god prioriteringsförmåga och trivs med att hålla ihop processer och säkerställa att saker blir gjorda.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Är van att koordinera, följa upp och driva aktiviteter framåt.
• Har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.
• Trivs i en serviceinriktad och stödjande roll.
• Tar egna initiativ och vågar följa upp när information eller underlag saknas.
• Har hög integritet och god förståelse för vikten av sekretess och informationssäkerhet.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har

• Erfarenhet från revisionsbyrå, advokatbyrå, bank eller annan reglerad verksamhet.
• Erfarenhet av kvalitetsarbete, compliance, styrning eller kvalitetsledningssystem (QMS).
• Erfarenhet av rapportering, dokumenthantering eller processadministration.

Det är meriterande, men inte ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa hög kvalitet i det dagliga arbetet.

Därför kommer du att trivas hos oss

Du får roll i en verksamhet där kvalitet, ansvar och samarbete är viktiga framgångsfaktorer. Här får du möjlighet att arbeta brett över organisationen, utveckla dina kunskaper inom Quality & Compliance och bidra till att våra processer fungerar effektivt och professionellt.

Därför ska du välja BDO

Hos BDO får du möjligheten att arbeta med kvalitet och regelefterlevnad. Här får du använda din revisionskompetens på ett nytt sätt och bidra till att utveckla ett område som är centralt för hela verksamheten.

Du blir en del av ett engagerat team med nära samarbete kring kvalitet, risk och oberoendefrågor. Samtidigt får du vara med och vidareutveckla vårt kvalitetsledningssystem och delta i initiativ som har stor påverkan på hur vi arbetar framåt.

Det här är en roll för dig som uppskattar revisionsbranschen och dess höga kvalitetskrav, men som vill ta nästa steg mot ett mer strategiskt, utvecklingsorienterat och verksamhetsnära arbete.

Vill du bli en av oss?

Vad kul! Skicka i så fall din ansökan redan idag då vi jobbar med löpande urval. Vid frågor, hör av dig till ansvarig rekryterare nedan. Observera att vi ej tar emot ansökningar via e-post.

• Start: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid
• Ort: Stockholm

Varmt välkommen med din ansökan!